Definir el alcance de compra intercambiable
Describa si la consulta se refiere a un conjunto propuesto completo o a una adición al equipo existente.
Describa si la consulta de sonda intercambiable se refiere a un conjunto propuesto completo o a una adición al equipo que ya posee el comprador. Identifique el equipo existente en la solicitud cuando sea relevante. Pida al proveedor que indique el alcance de compra que ha entendido antes de comparar las descripciones de los artículos propuestos y los calendarios comerciales.
Identificar cada componente propuesto
Solicite la identificación por separado de los componentes propuestos y el equipo receptor en discusión.
Solicite una lista de componentes para la disposición intercambiable propuesta. Solicite identidades de artículos separadas y los títulos de documentos pertenecientes a cada componente. Compare la lista con el registro del equipo receptor proporcionado por el comprador y pida al proveedor que aclare cualquier componente que se describa de manera diferente en la correspondencia de compra.
Solicitar detalles escritos de la combinación
Envíe la combinación de componentes propuesta y solicite una respuesta escrita específica para esa solicitud.
Envíe la combinación de componentes prevista como una pregunta de compra escrita. Solicite una respuesta que nombre los componentes propuestos y el equipo receptor juntos. Entregue la respuesta al revisor comprador responsable de esa combinación y conserve cualquier pregunta sin responder antes de solicitar una cotización revisada o acordar un alcance de compra modificado.
Conservar el registro de cotización intercambiable
Mantenga las descripciones de componentes revisadas junto a la cotización del proveedor a la que se refieren.
Mantenga un registro de identidad de componentes junto a cada revisión de cotización. Pida al proveedor que describa por separado cualquier componente de reemplazo propuesto y proporcione los documentos asociados. Reenvíe el cambio al revisor comprador, luego pida a compras que compare el calendario de artículos revisado con el requisito original antes de aprobar la respuesta comercial.
Sondas de ultrasonido intercambiables: documentos a solicitar
| Preguntar sobre | Solicitar con su consulta |
|---|---|
| ¿Qué debe abordar el alcance de la sonda intercambiable? | Una nota de alcance de sonda intercambiable |
| ¿Qué debe abordar el registro de componentes intercambiables? | Un registro de identificación de componentes |
| ¿Qué deben abordar las preguntas sobre combinaciones intercambiables? | Una respuesta de revisión de combinación |
| ¿Qué debe abordar el historial de cotizaciones intercambiables? | Un historial de revisiones de componentes |