Separe las familias de sondas
Separe las solicitudes de doble cabeza, intercambiables y de cabeza única en líneas de compra con nombre propio.
Elija la categoría amplia de multipropósito cuando el resumen de compra aún abarque varias ramas del directorio. Solicite al departamento solicitante que clasifique sus preguntas y registre si desea un paquete propuesto completo o información sobre una rama en particular. Mantenga visibles esas alternativas al solicitar las primeras descripciones de productos. Solicite a los departamentos que distingan las solicitudes actuales de las conversaciones de compra posteriores.
Describa el conjunto de equipos propuesto
Identifique los dispositivos receptores y accesorios que ya posee la organización compradora.
Reúna la identificación de los dispositivos receptores antes de analizar un conjunto de equipos propuesto. Adjunte fotografías de las etiquetas de los dispositivos e identifique quién es propietario de la información del software. Solicite al proveedor que haga referencia a ese equipo receptor en su respuesta escrita, para que el comprador pueda colocar la respuesta junto a la entrada de inventario correcta.
Compare el alcance de la cotización multipropósito
Solicite la identificación individual de las sondas, los elementos de software y los accesorios con precio separado.
Utilice líneas de cotización separadas al comparar familias de sondas. Pregunte qué artículos pertenecen al paquete propuesto e identifique los accesorios analizados fuera de ese paquete. Proporcione a los colegas de compras el mismo alcance de consulta para cada comparación comercial, en lugar de comparar una descripción de sonda con una propuesta de equipo más amplia.
Cree un archivo de transferencia multipropósito
Asigne la responsabilidad de recopilar los documentos de los dispositivos solicitados antes de la aprobación comercial.
Solicite al departamento que nombre los documentos de producto que necesita antes de tomar su decisión de compra. Reúna la selección de categoría, el registro del dispositivo receptor y la descripción del paquete propuesto. Reenvíe las preguntas restantes al revisor de compras correspondiente y solicite una descripción revisada del artículo si el proveedor cambia el alcance de compra propuesto.
Sondas de ultrasonido multipropósito: documentos a solicitar
| Preguntar sobre | Solicitar con su consulta |
|---|---|
| ¿Qué debe abordar la lista corta de categorías? | Una hoja de comparación de categorías |
| ¿Qué debe abordar el inventario de equipos? | Un inventario con etiquetas de dispositivos |
| ¿Qué deben abordar los elementos incluidos en la cotización? | Un calendario de cotización detallado |
| ¿Qué debe abordar la lista de verificación de transferencia? | Un registro de transferencia de documentos |