Definir o escopo de compra intercambiável
Descreva se a consulta se refere a um conjunto proposto completo ou a uma adição ao equipamento existente.
Descreva se a consulta de transdutor intercambiável se refere a um conjunto proposto completo ou a uma adição ao equipamento já possuído pelo comprador. Identifique o equipamento existente na solicitação quando relevante. Peça ao fornecedor que informe o escopo de compra que entendeu antes de comparar as descrições dos itens propostos e os cronogramas comerciais.
Identificar cada componente proposto
Solicite identificação separada dos componentes propostos e do equipamento receptor em discussão.
Solicite uma lista de componentes para o arranjo intercambiável proposto. Solicite identidades de itens separadas e os títulos de documentos pertencentes a cada componente. Compare a lista com o registro do equipamento receptor fornecido pelo comprador e peça ao fornecedor que esclareça qualquer componente descrito de forma diferente na correspondência de compra.
Solicitar detalhes escritos da combinação
Envie a combinação de componentes proposta e solicite uma resposta escrita específica para essa solicitação.
Envie a combinação de componentes pretendida como uma pergunta de compra escrita. Solicite uma resposta nomeando os componentes propostos e o equipamento receptor juntos. Entregue a resposta ao revisor comprador responsável por essa combinação e preserve quaisquer perguntas sem resposta antes de solicitar um orçamento revisado ou concordar com um escopo de compra alterado.
Preservar o registro de orçamento intercambiável
Mantenha as descrições de componentes revisadas ao lado do orçamento do fornecedor ao qual se referem.
Mantenha um registro de identidade de componentes ao lado de cada revisão de orçamento. Peça ao fornecedor que descreva separadamente qualquer componente de substituição proposto e forneça os documentos associados. Encaminhe a alteração ao revisor comprador, depois peça ao setor de compras que compare o cronograma de itens revisado com o requisito original antes de aprovar a resposta comercial.
Transdutores de ultrassom intercambiáveis: documentos a solicitar
| Perguntar sobre | Solicitar com sua consulta |
|---|---|
| O que o escopo do transdutor intercambiável deve abordar? | Uma nota de escopo de transdutor intercambiável |
| O que o registro de componentes intercambiáveis deve abordar? | Um registro de identificação de componentes |
| O que as perguntas sobre combinações intercambiáveis devem abordar? | Uma resposta de revisão de combinação |
| O que o histórico de orçamentos intercambiáveis deve abordar? | Um histórico de revisões de componentes |