Descreva o contexto de compra veterinária
Identifique a organização veterinária e o departamento responsável pela compra proposta.
Identifique a organização compradora veterinária e seu departamento solicitante no resumo inicial. Peça ao departamento que descreva a revisão de documentos necessária para esta discussão de compra. Use suas perguntas para estruturar a consulta e mantenha o nome da categoria veterinária anexado aos documentos do item proposto ao longo da correspondência.
Solicite a identificação do produto veterinário
Solicite a descrição exata e fotografias de identificação do item veterinário proposto.
Solicite uma descrição escrita do item veterinário em orçamento e fotografias que identifiquem esse item. Peça o índice de documentos associado para que o comprador possa direcionar perguntas detalhadas ao arquivo apropriado. Compare a identidade mostrada na proposta com as descrições recebidas antes de pedir ao departamento sua revisão.
Colete as perguntas sobre o dispositivo veterinário
Liste o equipamento receptor já mantido pela organização veterinária e solicite uma resposta por escrito.
Colete as informações do dispositivo receptor disponíveis dentro da organização veterinária. Envie os rótulos e detalhes de software relevantes com a pergunta de compra. Peça ao fornecedor que identifique a combinação proposta em sua resposta escrita e entregue essa resposta ao colega comprador responsável por avaliar a pergunta sobre o equipamento receptor.
Organize o processo de compra veterinária
Mantenha juntas as perguntas departamentais, as respostas do fornecedor e os documentos comerciais sob a referência da consulta veterinária.
Mantenha a solicitação do departamento veterinário junto com a proposta do item e as perguntas comerciais. Peça ao departamento que registre quais perguntas sobre documentos permanecem sem resposta. Antes de fazer um pedido, confirme a quantidade solicitada, os requisitos do pedido e os arranjos de entrega na correspondência de compra, depois preserve a descrição acordada do item com o registro de compra.
Ultrassom sem fio veterinário: documentos a solicitar
| Perguntar sobre | Solicitar com sua consulta |
|---|---|
| O que o resumo de aquisição veterinária deve abordar? | Um resumo de compra veterinária |
| O que a descrição do dispositivo veterinário deve abordar? | Um pacote de documentos do produto veterinário |
| O que o registro do dispositivo receptor veterinário deve abordar? | Um questionário do equipamento receptor |
| O que o registro de revisão veterinária deve abordar? | Um registro de consultas veterinárias |