Compatibilidade do sistema operacional de ultrassom

Identidade do dispositivo receptor

Colete o nome do dispositivo, a edição do sistema operacional e as informações atuais de software da organização compradora.

Comece com os dispositivos receptores já nomeados no inventário de equipamentos do comprador. Peça ao administrador do dispositivo que forneça a edição do sistema operacional, as informações da aplicação atualmente mantidas e fotografias de identificação do dispositivo. Mantenha as informações de cada dispositivo juntas, especialmente quando diferentes departamentos mantêm ambientes de software diferentes. Envie ao fornecedor o ambiente relevante para a compra proposta e peça que ele faça referência a esse ambiente em sua resposta. Devolva as entradas de inventário incompletas ao administrador do comprador antes de solicitar uma resposta documental mais ampla. Para dispositivos receptores compartilhados, peça ao administrador do comprador que identifique quem mantém o registro de software. Inclua essa responsabilidade no inventário de dispositivos e peça ao fornecedor que se dirija ao ambiente nomeado em vez de outro dispositivo departamental com descrição semelhante.

Identificação da aplicação

Solicite a identidade da aplicação, a documentação atual e os arranjos de distribuição propostos.

Pergunte qual aplicação o fornecedor propõe discutir com o equipamento identificado. Solicite por escrito o nome da aplicação, os títulos dos documentos e as informações de distribuição atuais. Entregue os documentos da aplicação ao administrador de software do comprador antes de abrir perguntas detalhadas sobre a implantação institucional. Peça ao administrador que identifique quaisquer informações faltantes sobre a obtenção da aplicação ou a gestão de sua instalação. Mantenha a solicitação da aplicação vinculada à identidade do item proposto, e solicite um novo índice de documentos se outra aplicação for sugerida durante a consulta.

Perguntas sobre versões

Envie o ambiente de software registrado e solicite uma resposta escrita específica para essas versões.

Apresente as informações registradas do sistema operacional como uma pergunta de compra específica da versão. Peça ao fornecedor que nomeie o ambiente do dispositivo que considerou e identifique os documentos associados à sua resposta. Compare essa resposta com o inventário do comprador em vez de copiar uma resposta de outro dispositivo receptor. Quando os departamentos propuserem ambientes diferentes, solicite respostas separadas. Entregue cada resposta ao administrador responsável pelo dispositivo nomeado, e peça a esse administrador que identifique as perguntas restantes antes da aprovação do orçamento do equipamento.

Revisão institucional de software

Peça ao revisor local de tecnologia da informação que liste as perguntas sobre instalação e gestão da aplicação.

Peça ao contato institucional de tecnologia da informação que prepare suas próprias perguntas sobre gestão da aplicação. Inclua os requisitos da organização para revisão de software e identifique a pessoa autorizada a considerar a resposta. Encaminhe as perguntas ao fornecedor com a identidade da aplicação proposta, em seguida, devolva a resposta escrita ao mesmo revisor local. Mantenha as perguntas sobre permissão institucional separadas das perguntas sobre a descrição do produto. Solicite documentos adicionais da aplicação quando o revisor institucional precisar deles, e registre quais solicitações de documentos permanecem abertas antes da autorização de compra.

Registros de gestão de mudanças

Pergunte como uma futura mudança do sistema operacional deve ser levantada para revisão de documentos.

Discuta futuras mudanças de software como perguntas a serem revisadas em vez de suposições na solicitação de compra original. Pergunte ao administrador do comprador como as mudanças do sistema operacional são registradas e quem deve levantar uma nova consulta ao fornecedor quando o ambiente proposto mudar. Solicite o canal de contato do fornecedor para essa discussão de documentos. Mantenha o ambiente original do dispositivo com o registro de compra para que uma pergunta posterior possa identificar o que mudou. Solicite uma resposta escrita separada ao considerar um ambiente revisado para o mesmo dispositivo receptor.

Comparação de respostas de compatibilidade

Compare as respostas do fornecedor com o inventário original de dispositivos e preserve as perguntas não resolvidas.

Compare as respostas de software do fornecedor com o registro real do dispositivo receptor. Pergunte se cada ambiente nomeado tem sua própria resposta e se os documentos da aplicação identificam o mesmo item que a proposta comercial. Entregue aos colegas de compras uma lista das perguntas de software sem resposta e os contatos do comprador responsáveis por elas. Solicite esclarecimentos quando uma resposta se referir a um ambiente diferente do da consulta. Antes de autorizar o pedido, preserve o inventário de dispositivos revisado e as respostas escritas correspondentes da aplicação juntos no arquivo de compras.