О темах закупок Konted

Навигация по каталогу датчиков

Используйте названные категории датчиков для организации темы запроса к поставщику.

Сайт Konted группирует свой каталог по категориям многоцелевого, специализированного, поверхностного линейного, абдоминального конвексного и ветеринарного УЗИ, а также визуализаторов вен и аксессуаров. Используйте эти названия для описания темы запроса по продукту. Попросите запрашивающее подразделение указать, какую категорию оно хочет обсудить и какие документы ему нужны. Сохраняйте видимость вопросов по отдельным категориям, когда несколько подразделений участвуют в одном запросе на закупку.

Организовать записи устройств

Сгруппируйте идентификации принимающего оборудования с относящимися к ним вопросами о датчиках.

Подготовьте индекс документов устройства, связывающий идентификацию оборудования покупателя с вопросами, отправляемыми поставщику. Запросите текущее описание каждой предлагаемой позиции закупки и отдельно обозначьте соответствующую коммерческую строку. Сохраняйте связь между вопросом об аксессуаре и записью его оборудования. Если в ходе переписки предлагается альтернатива, запросите её собственное описание, чтобы проверяющие могли отличить её от первоначально обсуждаемой позиции.

Спланировать проверку подразделениями

Определите лиц в закупочной организации, ответственных за проверку документов на продукцию.

Попросите закупочную организацию определить, кто должен проверять документы на продукцию, вопросы по принимающему оборудованию и коммерческие условия. Предоставьте каждому проверяющему вопросы в рамках его ответственности и направляйте ответы поставщика тому же контактному лицу. Запрашивайте дополнительную информацию, когда она необходима подразделению до принятия решения. Сохраняйте комментарии проверяющих вместе с идентификацией предлагаемой позиции, затем попросите коллег по закупкам рассмотреть коммерческий объем, связанный с этими документами.

Сохраняйте целенаправленность запроса

Связывайте ответы поставщика с первоначальным вопросом покупателя и обсуждаемой позицией.

Используйте запись запроса, чтобы провести целенаправленный вопрос от запроса покупателя до ответа поставщика. Запрашивайте уточнения, если ответ описывает другую позицию или оставляет часть запроса без ответа. Сохраняйте пересмотренные описания связанными с соответствующим коммерческим предложением. Перед авторизацией закупки сравните итоговый график позиций с объемом, рассмотренным контактными лицами покупателя, и подтвердите в письменной форме оставшиеся коммерческие условия.