Откройте отдельный запрос по визуализаторам вен
Идентифицируйте визуализаторы вен отдельно от ультразвуковых датчиков при подготовке запроса поставщику.
Откройте отдельную линию закупок для категории визуализаторов вен. Попросите запрашивающий отдел указать документы, которые он хочет изучить, и лицо, ответственное за эту проверку. Держите запрос категории отдельно от вопросов об ультразвуковых датчиках, чтобы поставщик мог рассмотреть предложенное устройство, не объединяя разные обсуждения закупок.
Запросите идентификационные фотографии устройства
Запросите фотографии, показывающие идентификацию предложенного устройства вместе с его письменным описанием.
Запросите фотографии, идентифицирующие фактическое изделие, предложенное в коммерческом предложении. Запросите соответствующее письменное описание устройства и названия документов. Сравните название изделия в письменном ответе, на фотографиях и в коммерческом предложении и верните любой вопрос об идентичности поставщику, прежде чем использовать эти документы в закупочной проверке.
Опишите запрошенную презентацию
Запросите повестку презентации, посвященную идентификации устройства и документам, доступным для изучения.
Подготовьте список вопросов для презентации об идентичности устройства, предложенном содержимом упаковки и документации продукта. Спросите, какое изделие будет обсуждаться и кто должен присутствовать от закупающей организации. Запросите в письменном виде любые неотвеченные вопросы по документам после обсуждения и разместите эти ответы рядом с исходной повесткой презентации для проверки.
Проверьте упаковку визуализаторов вен
Попросите поставщика указать устройство и каждое предложенное изделие упаковки отдельными строками коммерческого предложения.
Запросите отдельные строки коммерческого предложения с указанием устройства и каждого предложенного изделия упаковки. Запросите упаковочный лист, связанный с тем же предложением, и сравните описания его изделий с коммерческим графиком. Уточните, входит ли аксессуар, обсуждавшийся на презентации, в предложенный пакет или требует отдельного запроса на закупку.
Визуализаторы вен: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Что должен охватывать запрос категории визуализаторов вен? | Лист запроса визуализаторов вен |
| Что должна охватывать запись идентификации визуализаторов вен? | Документ идентификации устройства |
| Что должно охватывать краткое описание демонстрации визуализаторов вен? | Предложенная повестка презентации |
| Что должен охватывать график упаковки визуализаторов вен? | Постатейное предложение упаковки |