Совместимость операционной системы УЗИ

Идентификация принимающего устройства

Соберите название устройства, редакцию операционной системы и текущую информацию о программном обеспечении у закупающей организации.

Начните с принимающих устройств, уже указанных в инвентаризации оборудования покупателя. Попросите администратора устройства предоставить редакцию операционной системы, имеющуюся информацию о приложении и фотографии идентификации устройства. Храните информацию по каждому устройству вместе, особенно если разные подразделения поддерживают разные программные среды. Отправьте поставщику среду, относящуюся к предлагаемой закупке, и попросите его ссылаться на эту среду в своем ответе. Возвращайте неполные записи инвентаризации администратору покупателя, прежде чем запрашивать более широкий ответ по документам. Для общих принимающих устройств попросите администратора покупателя указать, кто ведет запись программного обеспечения. Включите эту ответственность в инвентаризацию устройств и попросите поставщика обращаться к указанной среде, а не к другому устройству подразделения с похожим описанием.

Идентификация приложения

Запросите идентификацию приложения, текущую документацию и предлагаемые условия распространения.

Спросите, какое приложение поставщик предлагает обсудить с идентифицированным оборудованием. Запросите в письменном виде название приложения, названия документов и текущую информацию о распространении. Передайте документы приложения администратору программного обеспечения покупателя, прежде чем открывать подробные вопросы о институциональном развертывании. Попросите администратора указать любую недостающую информацию о получении приложения или управлении его установкой. Поддерживайте связь запроса приложения с идентификацией предлагаемого товара и запросите новый указатель документов, если в ходе запроса будет предложено другое приложение.

Вопросы о версиях

Предоставьте зафиксированную программную среду и запросите письменный ответ, относящийся именно к этим версиям.

Представьте зафиксированную информацию об операционной системе как закупочный вопрос, относящийся к конкретной версии. Попросите поставщика указать среду устройства, которую он рассматривал, и определить документы, связанные с его ответом. Сравните этот ответ с инвентаризацией покупателя, а не копируйте ответ с другого принимающего устройства. Если подразделения предлагают разные среды, запросите отдельные ответы. Передайте каждый ответ администратору, ответственному за указанное устройство, и попросите этого администратора определить оставшиеся вопросы до утверждения коммерческого предложения на оборудование.

Институциональная проверка программного обеспечения

Попросите местного рецензента по информационным технологиям перечислить вопросы по установке и управлению приложением.

Попросите институционального контактного лица по информационным технологиям подготовить собственные вопросы по управлению приложением. Включите требования организации к проверке программного обеспечения и укажите лицо, уполномоченное рассматривать ответ. Передайте вопросы поставщику с идентификацией предлагаемого приложения, затем верните письменный ответ тому же местному рецензенту. Отделяйте вопросы об институциональных разрешениях от вопросов об описании продукта. Запрашивайте дополнительные документы приложения, когда они нужны институциональному рецензенту, и фиксируйте, какие запросы документов остаются открытыми до получения разрешения на закупку.

Записи управления изменениями

Спросите, как следует инициировать будущее изменение операционной системы для проверки документов.

Обсуждайте будущие изменения программного обеспечения как вопросы для рассмотрения, а не как предположения в первоначальном запросе на закупку. Спросите администратора покупателя, как фиксируются изменения операционной системы и кто должен инициировать новый запрос поставщику при изменении предлагаемой среды. Запросите контактный канал поставщика для этого обсуждения документов. Храните исходную среду устройства вместе с записью о закупке, чтобы более поздний вопрос мог определить, что изменилось. Запрашивайте отдельный письменный ответ при рассмотрении пересмотренной среды для того же принимающего устройства.

Сравнение ответов о совместимости

Сравните ответы поставщика с первоначальной инвентаризацией устройств и сохраните нерешенные вопросы.

Сравните ответы поставщика по программному обеспечению с фактической записью принимающего устройства. Спросите, есть ли отдельный ответ для каждой указанной среды и идентифицируют ли документы приложения тот же товар, что и коммерческое предложение. Передайте коллегам по закупкам список нерешенных вопросов по программному обеспечению и контактных лиц покупателя, ответственных за них. Запросите разъяснение, если ответ относится к среде, отличной от указанной в запросе. Перед авторизацией заказа сохраните рассмотренную инвентаризацию устройств и соответствующие письменные ответы приложения вместе в закупочном деле.