Определить объем сменной закупки
Опишите, относится ли запрос к полному предлагаемому комплекту или к дополнению к имеющемуся оборудованию.
Опишите, относится ли запрос на сменный датчик к полному предлагаемому комплекту или к дополнению к оборудованию, уже имеющемуся у покупателя. Укажите существующее оборудование в запросе, если это уместно. Попросите поставщика указать объем закупки, который он понял, прежде чем сравнивать описания предлагаемых изделий и коммерческие графики.
Идентифицировать каждый предлагаемый компонент
Запросите отдельную идентификацию предлагаемых компонентов и обсуждаемого принимающего оборудования.
Запросите перечень компонентов для предлагаемой сменной конфигурации. Запросите отдельные идентификации изделий и названия документов, относящихся к каждому компоненту. Сравните перечень с записью о принимающем оборудовании, предоставленной покупателем, и попросите поставщика разъяснить любой компонент, описанный по-разному в закупочной переписке.
Запросить письменные сведения о комбинации
Отправьте предлагаемую комбинацию компонентов и запросите письменный ответ именно на этот запрос.
Отправьте предполагаемую комбинацию компонентов в виде письменного закупочного вопроса. Запросите ответ с указанием предлагаемых компонентов и принимающего оборудования вместе. Передайте ответ рецензенту-покупателю, ответственному за эту комбинацию, и сохраните все неотвеченные вопросы, прежде чем запрашивать пересмотренное коммерческое предложение или согласовывать измененный объем закупки.
Сохранить запись коммерческого предложения по сменным датчикам
Храните пересмотренные описания компонентов рядом с коммерческим предложением поставщика, к которому они относятся.
Храните запись идентификации компонентов рядом с каждой редакцией коммерческого предложения. Попросите поставщика отдельно описать любой предлагаемый заменяющий компонент и предоставить связанные документы. Передайте изменение рецензенту-покупателю, затем попросите отдел закупок сравнить пересмотренный график позиций с первоначальным требованием перед утверждением коммерческого ответа.
Сменные ультразвуковые датчики: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Что должен охватывать объем запроса по сменным датчикам? | Справка об объеме запроса по сменным датчикам |
| Что должен охватывать реестр сменных компонентов? | Реестр идентификации компонентов |
| Что должны охватывать вопросы по сменным комбинациям? | Ответ по результатам рассмотрения комбинации |
| Что должна охватывать история коммерческих предложений по сменным датчикам? | История изменений компонента |