Совместимость ультразвуковых аксессуаров

Идентификация оборудования

Соберите фотографии идентификации оборудования и описания существующих аксессуаров.

Начинайте запрос по аксессуару с идентификации оборудования, а не только с фотографии аксессуара. Соберите этикетку оборудования, описания существующих аксессуаров и любые чертежи, уже имеющиеся у покупателя. Попросите владельца оборудования объяснить, какой вопрос о покупке аксессуара требует ответа. Передайте поставщику записи об идентификации, relevantные для этого вопроса, и попросите его ссылаться на эти записи при предложении аксессуара. Храните информацию о разных единицах оборудования отдельно, особенно когда несколько подразделений направляют запросы в рамках одной закупочной процедуры. Если у покупателя есть несколько похожих аксессуаров, сфотографируйте их идентификацию по отдельности и обозначьте предполагаемую связь с оборудованием. Попросите владельца оборудования проверить индекс вложений перед отправкой, чтобы предлагаемый вопрос о соответствии относился к аксессуару, фактически рассматриваемому.

Идентификация аксессуара

Запросите отдельно идентифицированное описание и фотографию каждого предложенного аксессуара.

Запросите отдельную идентификацию и письменное описание для каждого предложенного аксессуара. Запросите фотографии, которые можно связать с позицией коммерческого предложения, и спросите, какие названия документов относятся к этому аксессуару. Сравните идентификацию позиции поставщика с записью об оборудовании, отправленной в запросе. Если поставщик предлагает более одной альтернативы, запросите отдельные описания вместо неидентифицированного объединенного изображения. Передайте эти описания рецензенту со стороны покупателя, чтобы каждый вопрос о покупке аксессуара можно было рассмотреть в соответствии с его собственным комплектом подтверждающих документов.

Вопросы по комбинациям

Отправьте идентификацию оборудования и аксессуара вместе и запросите письменный ответ, specificный для данной комбинации.

Отправьте предложенную комбинацию оборудования и аксессуара в виде письменного вопроса. Попросите поставщика идентифицировать обе стороны этой комбинации в своем ответе, используя записи об оборудовании, приложенные покупателем. Сохраняйте ответ конкретным для рассматриваемого запроса и запрашивайте разъяснение, когда он ссылается на другой товар. Спросите рецензента по оборудованию со стороны покупателя, какие дополнительные документы ему нужны. Передайте эти запросы поставщику под той же ссылкой на комбинацию до изменения объема аксессуара в коммерческом предложении.

Переписка по чертежам

Запросите чертежи, необходимые рецензенту по закупкам, и сохраните обозначения редакций.

Запросите чертежи аксессуаров, необходимые проверяющему со стороны покупателя, и попросите четко указать их идентификационную информацию и информацию о редакции. Прикрепляйте вопросы по чертежу к самому чертежу, чтобы поставщик мог определить обсуждаемую характеристику. Сравните идентификацию изделия на чертеже с описанием и строкой коммерческого предложения. При поступлении пересмотренного чертежа перешлите его первоначальному проверяющему и спросите, на какие более ранние вопросы он отвечает. Сохраняйте предыдущую переписку по чертежу, чтобы объяснить вопрос закупки, не объединяя разные редакции аксессуаров.

Вопросы о замене

Попросите, чтобы любое предложение альтернативного аксессуара было отдельно идентифицировано для повторной проверки покупателем.

Попросите, чтобы любое предложение альтернативного аксессуара было отдельно идентифицировано. Запросите его описание, соответствующий чертеж и коммерческую строку, чтобы покупатель мог сравнить его с исходным обсуждаемым изделием. Направьте альтернативу проверяющему оборудование вместе с причиной, по которой она была предложена, и спросите, какие вопросы необходимо открыть заново. Сохраняйте более раннюю запись об аксессуаре в неизменном виде для сравнения. Прежде чем принимать пересмотренный объем коммерческого предложения, подтвердите, что контакты покупателя рассмотрели фактически предложенную альтернативу, а не описание замененного изделия.

Соответствующий файл утверждения

Связывайте технические вопросы и коммерческие решения с одной и той же ссылкой на запрос по аксессуару.

Соберите идентификацию оборудования, документы предложенного аксессуара и письменные ответы о комбинации, прежде чем запрашивать одобрение закупки. Попросите проверяющего со стороны покупателя определить оставшиеся вопросы по документам и назвать ответственное за их решение лицо. Сравните окончательную идентификацию изделия в проверенном описании и графике коммерческого предложения. Запросите исправленное коммерческое предложение, если идентификация изделия различается. Отделяйте коммерческое решение от комментариев по проверке оборудования, а затем сохраняйте оба под одной и той же ссылкой на запрос по аксессуару, когда предложенный заказ будет утвержден.