Опишите запрос акушерской категории
Укажите категорию каталога акушерского беспроводного УЗИ и определите запрашивающую организацию.
Укажите ветвь каталога акушерского беспроводного УЗИ в заголовке запроса. Определите организацию, запрашивающую документы, и контактное лицо отдела, готовящее проверку. Попросите поставщика описать предлагаемое изделие для закупки в этой категории и сохраняйте описание связанным со списком документов, предоставленным запрашивающим отделом.
Точно направляйте вопросы отделов
Попросите проверяющего отдела сформулировать документальные вопросы, которые должны сопровождать запрос.
Попросите проверяющего отдела сформулировать вопросы, которые должны сопровождать запрос документов на продукцию. Сохраните исходную формулировку и определите, кто должен рассматривать каждый ответ. Запросите названия документов у поставщика, затем направьте письменный ответ в отдел, вместо того чтобы заполнять оставшиеся без ответа специализированные вопросы силами закупочной администрации.
Запросите идентификацию акушерского предложения
Запросите актуальное письменное описание и идентификационные фотографии предложенного изделия.
Запросите идентификационные фотографии и актуальное письменное описание изделия, предложенного в коммерческом предложении акушерской категории. Спросите, какую редакцию документа приложил поставщик. Сравните идентификацию в коммерческом предложении и описании и запросите исправленный ответ, если полученные документы относятся к другому изделию или предложению.
Ведите акушерский закупочный учет
Храните вместе запрос акушерской категории, ответы поставщика и записи о закупочном разрешении.
Храните запрос акушерской категории, вопросы отдела и коммерческий ответ в одном закупочном файле. Попросите проверяющих указать, какие запрошенные документы остаются неполученными. Перед утверждением заказа отдельно подтвердите запрошенное количество и условия поставки, а также сохраните окончательное описание предложенного изделия вместе с утвержденным объемом закупки.
Акушерское беспроводное УЗИ: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Что должен охватывать акушерский закупочный запрос? | Сводка акушерского запроса |
| Что должны охватывать вопросы акушерской проверки? | Реестр вопросов отделов |
| Что должна охватывать запись акушерского предложения? | Пакет идентификации акушерского предложения |
| Что должен охватывать файл акушерского коммерческого предложения? | Указатель переписки по запросу |