Ответственность за проект
Укажите контактное лицо проекта покупателя и стороны, ответственные за рассмотрение запроса на аппаратное обеспечение.
Укажите организацию покупателя, запрашивающую обсуждение аппаратного обеспечения OEM, и назначьте контакты, ответственные за технические и коммерческие вопросы. Попросите каждый контакт указать решения в рамках своей собственной зоны ответственности. Включите ссылку на предлагаемый проект в запрос и отличайте проект покупателя от других закупок оборудования. Спросите поставщика, какой контакт должен получить запрос документа на аппаратное обеспечение. Сохраняйте список ответственностей вместе с кратким описанием проекта, чтобы технические вопросы и изменения коммерческого объема доходили до лиц, уполномоченных их рассматривать. Если отделы предоставляют различные вопросы по аппаратному обеспечению, попросите владельца проекта объединить их запросы в текущем кратком описании объема. Сохраняйте имена участвующих проверяющих вместе с их вопросами, чтобы письменный ответ поставщика можно было вернуть соответствующему контактному лицу покупателя.
Запрошенная граница аппаратного обеспечения
Опишите запрошенное обсуждение аппаратного обеспечения и отделите его от вопросов программного обеспечения и упаковки.
Опишите обсуждение аппаратного обеспечения, которое покупатель хочет открыть, используя краткое описание объема, подготовленное его проверяющим проекта. Отделите запрошенные темы аппаратного обеспечения от вопросов программного интерфейса и упаковки и укажите любые записи оборудования, относящиеся к запросу. Попросите поставщика ответить на этот объем в письменной форме до запроса коммерческого предложения. Отметьте вопросы, которые все еще требуют уточнения покупателя. При изменении краткого описания проекта сохраните предыдущий объем и запросите новый ответ с указанием версии, которую рассмотрел поставщик.
Запрос документа интерфейса
Перечислите документы аппаратного интерфейса, которые рецензент по инженерным вопросам со стороны покупателя хочет изучить.
Попросите рецензента по инженерным вопросам со стороны покупателя перечислить документы аппаратного интерфейса, которые он хочет изучить. Определите запрошенные названия документов или тематические области, не подменяя их предполагаемым проектом поставщика. Отправьте эти вопросы вместе с объемом проекта и запросите индекс документов, relevantных для обсуждения. Передайте ответ рецензенту по инженерным вопросам и соберите его последующие запросы. Сохраняйте связь вопросов по интерфейсу с идентичностью предложенного оборудования, особенно когда поставщик предлагает другой товар для рассмотрения в ходе закупочной беседы.
Управление чертежами
Запросите идентификационную информацию и сведения о редакции для каждого предложенного чертежа оборудования.
Запросите четкую идентификационную информацию и сведения о редакции на предложенных чертежах оборудования. Попросите рецензента со стороны покупателя привязать свои вопросы к соответствующим ссылкам на чертежи и вернуть эти замечания вместе с исходным объемом проекта. Сравните пересмотренный чертеж с объяснением поставщика об изменении. Спросите, на какие предыдущие вопросы отвечает редакция, и сохраните все вопросы, еще ожидающие письменного ответа. Храните чертежи из разных предложений отдельно, чтобы коммерческое сравнение могло ссылаться на фактическую версию оборудования, обсуждаемую контактами покупателя.
Повестка обсуждения образцов
Подготовьте вопросы, которые покупатель хочет решить до обсуждения организации образцов.
Подготовьте повестку вопросов до обсуждения организации образцов оборудования. Спросите рецензента проекта со стороны покупателя, какие документы он хочет получить до рассмотрения этого запроса и кто должен проверить предложенное описание образца. Отправьте вопросы поставщику вместе с текущим объемом оборудования. Отдельно уточните коммерческие условия, связанные с обсуждением предложенного образца. Сохраните полученные ответы в записи проекта и запросите четкую идентификацию изделия до сравнения предложения об образце с оборудованием, описанным в текущем комплекте чертежей.
Границы изменений и коммерческого предложения
Попросите описывать предложенные изменения оборудования отдельно от исходного объема коммерческого предложения.
Попросите поставщика описать предложенные изменения оборудования как отдельные вопросы по объему. Передайте рецензентам со стороны покупателя измененное описание и соответствующие чертежи, затем спросите, какие допущения проекта требуют дополнительного изучения. Запросите пересмотренный коммерческий график, когда предложение изменяет свои закупочные позиции. Сохраните предыдущее коммерческое предложение для сравнения и определите, какой объем оборудования относится к новому ответу. Перед запросом разрешения соберите невыполненные запросы документов и подтвердите коммерческие условия, используя тот же объем проекта и идентификацию изделия, проверенные покупателем.
Требования к аппаратному обеспечению УЗИ для OEM: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Что должен охватывать краткий документ об ответственности по проекту OEM? | Лист ответственности по проекту |
| Что должен охватывать документ об объеме оборудования OEM? | Краткий документ об объеме оборудования |
| Что должны охватывать вопросы по аппаратному интерфейсу OEM? | Запрошенный индекс документов по интерфейсу |
| Что должна охватывать переписка по чертежам OEM? | Реестр переписки по чертежам |