Разделите семейства датчиков
Разделите запросы на датчики с двумя головками, сменные и с одной головкой на именованные закупочные позиции.
Выберите широкую многоцелевую категорию, если закупочное задание по-прежнему охватывает несколько ветвей каталога. Попросите запрашивающий отдел ранжировать свои вопросы и зафиксируйте, нужен ли ему полный предлагаемый пакет или информация о конкретной ветви. Сохраняйте эти альтернативы видимыми при запросе первых описаний продуктов. Попросите отделы отличать текущие запросы от последующих закупочных обсуждений.
Опишите предлагаемый комплект оборудования
Определите принимающие устройства и аксессуары, уже имеющиеся у закупающей организации.
Соберите идентификацию принимающих устройств перед обсуждением предлагаемого комплекта оборудования. Приложите фотографии этикеток устройств и определите, кому принадлежит информация о программном обеспечении. Попросите поставщика сослаться на это принимающее оборудование в письменном ответе, чтобы покупатель мог разместить ответ рядом с правильной записью инвентаризации.
Сравните объем многоцелевого коммерческого предложения
Запросите отдельную идентификацию датчиков, программных компонентов и отдельно оцененных аксессуаров.
Используйте отдельные строки коммерческого предложения при сравнении семейств датчиков. Спросите, какие позиции входят в предлагаемый пакет, и определите аксессуары, обсуждаемые вне этого пакета. Предоставьте коллегам по закупкам одинаковый объем запроса для каждого коммерческого сравнения, вместо того чтобы сравнивать описание датчика с более крупным предложением оборудования.
Создайте многоцелевой передаточный файл
Назначьте ответственного за сбор запрошенных документов на устройства до коммерческого утверждения.
Попросите отдел указать документы на продукцию, необходимые ему до принятия решения о закупке. Объедините выбор категории, запись принимающего устройства и описание предлагаемого пакета. Передайте оставшиеся вопросы соответствующему проверяющему по закупкам и запросите пересмотренное описание изделия, если поставщик изменит предлагаемый объем закупки.
Многоцелевые ультразвуковые датчики: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Что должен охватывать краткий список категорий? | Лист сравнения категорий |
| Что должна охватывать инвентаризация оборудования? | Инвентаризация с этикетками устройств |
| Что должен охватывать состав коммерческого предложения? | Детализированный график коммерческого предложения |
| Что должен охватывать контрольный список передачи? | Реестр передачи документов |