À propos des sujets d'approvisionnement de Konted

Parcourir le répertoire des sondes

Utilisez les catégories de sondes nommées pour organiser l'objet d'une demande de renseignements au fournisseur.

Le site web de Konted regroupe son répertoire en catégories d'échographie polyvalente, spécialisée, linéaire superficielle, convexe abdominale et vétérinaire, ainsi que des détecteurs de veines et des accessoires. Utilisez ces noms pour décrire l'objet d'une demande de renseignements sur un produit. Demandez au service demandeur d'indiquer la catégorie qu'il souhaite aborder et les documents dont il a besoin. Gardez visibles les questions de catégories distinctes lorsque plusieurs services contribuent à la même demande d'achat.

Organiser les dossiers des appareils

Regroupez les identités des équipements récepteurs avec les questions sur les sondes qui s'y rapportent.

Préparez un index des documents de l'appareil reliant l'identité de l'équipement de l'acheteur aux questions envoyées au fournisseur. Demandez la description actuelle de chaque article d'achat proposé et étiquetez séparément la ligne commerciale correspondante. Préservez la relation entre une question sur un accessoire et son dossier d'équipement. Lorsqu'une alternative est suggérée pendant la correspondance, demandez sa propre description afin que les examinateurs puissent la distinguer de l'article discuté à l'origine.

Planifier la revue départementale

Identifiez les personnes au sein de l'organisation d'achat responsables de l'examen des documents produit.

Demandez à l'organisation d'achat d'identifier qui doit examiner les documents produit, les questions sur les équipements récepteurs et les modalités commerciales. Donnez à chaque examinateur les questions relevant de sa responsabilité et renvoyez les réponses du fournisseur au même contact. Demandez des informations supplémentaires lorsqu'un service en a besoin avant de prendre sa décision. Conservez les commentaires des examinateurs avec l'identité de l'article proposé, puis demandez aux collègues des achats d'examiner la portée commerciale associée à ces documents.

Gardez la demande de renseignements ciblée

Reliez les réponses du fournisseur à la question d'origine de l'acheteur et à l'article en discussion.

Utilisez le registre de la demande de renseignements pour suivre une question ciblée depuis la demande de l'acheteur jusqu'à la réponse du fournisseur. Demandez des éclaircissements lorsqu'une réponse décrit un article différent ou laisse une partie de la demande sans réponse. Gardez les descriptions révisées liées au devis correspondant. Avant d'autoriser l'achat, comparez le calendrier final des articles avec la portée examinée par les contacts de l'acheteur et confirmez par écrit les modalités commerciales en suspens.