Listez les contenus proposés de la mallette
Préparez un inventaire des articles montrant ce que l'acheteur souhaite placer dans la mallette de transport proposée.
Listez les équipements et accessoires non fixés que l'acheteur souhaite voir pris en compte pour la mallette de transport. Donnez à chaque article une description pouvant être rapprochée de sa photographie d'identification. Demandez au fournisseur d'utiliser cet inventaire lors de la préparation d'un agencement proposé, et mettez la liste à jour si les contenus prévus changent pendant la discussion.
Demandez un plan d'agencement proposé pour la mallette
Demandez un plan annoté identifiant l'emplacement proposé de chaque article listé.
Demandez un plan montrant où les contenus proposés seraient placés dans la mallette. Demandez au fournisseur d'étiqueter les articles selon l'inventaire de l'acheteur et d'identifier la révision du plan. Remettez l'agencement au réviseur de l'acheteur, et renvoyez toute question de placement en référence à l'article d'inventaire concerné.
Décrivez l'identification de la mallette de transport
Demandez des photographies actuelles et une description écrite de la mallette faisant l'objet du devis.
Demandez des photographies et une description écrite actuelle identifiant la mallette proposée. Gardez son identité distincte de l'équipement destiné à y être placé. Comparez la description de la mallette avec le calendrier commercial et le plan d'agencement, puis demandez une clarification si un devis révisé se réfère à une proposition de mallette différente.
Confirmez la portée du devis de la mallette
Demandez si le devis de la mallette proposée inclut les inserts et autres articles d'emballage discutés.
Demandez si le devis de la mallette proposée inclut les articles d'emballage discutés avec le plan d'agencement. Demandez une identification distincte de tout insert ou ligne d'emballage supplémentaire. Comparez ces articles avec l'inventaire des contenus et demandez au fournisseur d'expliquer la portée d'achat avant que l'acheteur n'autorise la commande de la mallette de transport.
Malles de transport pour échographie : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter l'inventaire de la mallette de transport ? | Un inventaire des contenus de la mallette |
| Que doit traiter l'agencement de la mallette de transport ? | Un plan d'agencement proposé pour la mallette |
| Que doit traiter la description de la mallette de transport ? | Une fiche d'identification de la mallette |
| Que doit traiter le calendrier d'emballage de la mallette de transport ? | Une proposition d'emballage de la mallette détaillée par articles |