Décrivez la demande de la catégorie obstétricale
Nommez la catégorie d'annuaire de l'échographie obstétricale sans fil et identifiez l'organisation demandeuse.
Nommez la branche d'annuaire de l'échographie obstétricale sans fil dans l'en-tête de la demande. Identifiez l'organisation qui demande les documents et le contact du service qui prépare la révision. Demandez au fournisseur de décrire son article d'achat proposé dans cette catégorie, et maintenez la description liée à la liste de documents fournie par le service demandeur.
Acheminez les questions des services avec précision
Demandez à l'examinateur du service de rédiger les questions documentaires qui doivent accompagner la demande.
Demandez à l'examinateur du service de rédiger les questions qui doivent accompagner la demande de documents produit. Conservez la formulation originale et identifiez qui doit examiner chaque réponse. Demandez les titres des documents au fournisseur, puis acheminez la réponse écrite au service plutôt que de compléter des questions spécialisées sans réponse au sein de l'administration des achats.
Demandez l'identification de la proposition obstétricale
Demandez la description écrite actuelle et des photographies d'identification de l'article proposé.
Demandez des photographies d'identification et une description écrite actuelle de l'article proposé dans le devis de la catégorie obstétricale. Demandez quelle révision du document le fournisseur a jointe. Comparez l'identité entre le devis et la description, et demandez une réponse corrigée si les documents reçus se réfèrent à un autre article ou à une autre proposition.
Tenez à jour le dossier d'achat obstétrical
Conservez ensemble la demande de la catégorie obstétricale, les réponses du fournisseur et les registres d'autorisation d'achat.
Conservez la demande de la catégorie obstétricale, les questions des services et la réponse commerciale dans le même dossier d'achat. Demandez aux examinateurs d'identifier les documents demandés qui restent en suspens. Avant d'approuver la commande, confirmez séparément la quantité demandée et les conditions de livraison, et conservez la description finale de l'article proposé avec la portée d'achat autorisée.
Échographie obstétricale sans fil : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit couvrir la demande d'achat obstétricale ? | Un résumé de la demande obstétricale |
| Que doivent couvrir les questions de révision obstétricale ? | Un registre des questions des services |
| Que doit couvrir le dossier de proposition obstétricale ? | Un dossier d'identification de proposition obstétricale |
| Que doit couvrir le dossier de devis obstétrical ? | Un index de correspondance de la demande |