Compatibilité du système d'exploitation d'échographie

Identité du dispositif récepteur

Recueillez le nom du dispositif, l'édition du système d'exploitation et les informations logicielles actuelles auprès de l'organisation acheteuse.

Commencez par les dispositifs récepteurs déjà nommés dans l'inventaire d'équipement de l'acheteur. Demandez à l'administrateur du dispositif de fournir l'édition du système d'exploitation, les informations d'application actuellement détenues et des photographies d'identification du dispositif. Conservez ensemble les informations de chaque dispositif, en particulier lorsque différents services maintiennent des environnements logiciels différents. Envoyez au fournisseur l'environnement pertinent pour l'achat proposé et demandez-lui de référencer cet environnement dans sa réponse. Renvoyez les entrées d'inventaire incomplètes à l'administrateur de l'acheteur avant de demander une réponse documentaire plus large. Pour les dispositifs récepteurs partagés, demandez à l'administrateur de l'acheteur d'identifier qui tient le registre logiciel. Incluez cette responsabilité dans l'inventaire des dispositifs et demandez au fournisseur de traiter l'environnement nommé plutôt qu'un autre dispositif départemental de description similaire.

Identification de l'application

Demandez l'identité de l'application, la documentation actuelle et les modalités de distribution proposées.

Demandez quelle application le fournisseur propose de discuter avec l'équipement identifié. Demandez par écrit le nom de l'application, les titres des documents et les informations de distribution actuelles. Remettez les documents d'application à l'administrateur logiciel de l'acheteur avant d'ouvrir des questions détaillées sur le déploiement institutionnel. Demandez à l'administrateur d'identifier toute information manquante concernant l'obtention de l'application ou la gestion de son installation. Maintenez la demande d'application liée à l'identité de l'article proposé, et demandez un nouvel index des documents si une autre application est suggérée au cours de la demande.

Questions sur les versions

Soumettez l'environnement logiciel consigné et demandez une réponse écrite spécifique à ces versions.

Présentez les informations consignées du système d'exploitation comme une question d'achat propre à la version. Demandez au fournisseur de nommer l'environnement du dispositif qu'il a pris en compte et d'identifier les documents associés à sa réponse. Comparez cette réponse avec l'inventaire de l'acheteur plutôt que de copier une réponse d'un autre dispositif récepteur. Lorsque les services proposent des environnements différents, demandez des réponses distinctes. Remettez chaque réponse à l'administrateur responsable du dispositif nommé, et demandez à cet administrateur d'identifier les questions restantes avant l'approbation du devis de l'équipement.

Revue logicielle institutionnelle

Demandez à l'évaluateur informatique local de lister les questions d'installation et de gestion de l'application.

Demandez au contact informatique institutionnel de préparer ses propres questions de gestion des applications. Incluez les exigences de l'organisation en matière de revue logicielle et identifiez la personne autorisée à examiner la réponse. Transmettez les questions au fournisseur avec l'identité de l'application proposée, puis renvoyez la réponse écrite au même évaluateur local. Séparez les questions relatives à l'autorisation institutionnelle des questions relatives à la description du produit. Demandez des documents d'application supplémentaires lorsque l'évaluateur institutionnel en a besoin, et consignez les demandes de documents qui restent ouvertes avant l'autorisation d'achat.

Registres de gestion des changements

Demandez comment un futur changement de système d'exploitation doit être soulevé pour la revue documentaire.

Abordez les futurs changements logiciels comme des questions à examiner plutôt que comme des hypothèses dans la demande d'achat initiale. Demandez à l'administrateur de l'acheteur comment les changements de système d'exploitation sont consignés et qui doit soulever une nouvelle demande auprès du fournisseur lorsque l'environnement proposé change. Demandez le canal de contact du fournisseur pour cette discussion documentaire. Conservez l'environnement d'origine du dispositif avec le dossier d'achat afin qu'une question ultérieure puisse identifier ce qui a changé. Demandez une réponse écrite distincte lors de l'examen d'un environnement révisé pour le même dispositif récepteur.

Comparaison des réponses de compatibilité

Comparez les réponses du fournisseur avec l'inventaire d'origine des dispositifs et conservez les questions non résolues.

Comparez les réponses logicielles du fournisseur avec le dossier réel du dispositif récepteur. Demandez si chaque environnement nommé a sa propre réponse et si les documents d'application identifient le même article que la proposition commerciale. Remettez aux collègues des achats une liste des questions logicielles sans réponse et des contacts de l'acheteur qui en sont responsables. Demandez des éclaircissements lorsqu'une réponse fait référence à un environnement différent de celui de la demande. Avant d'autoriser la commande, conservez ensemble l'inventaire des dispositifs examiné et les réponses écrites correspondantes de l'application dans le dossier d'achat.

Compatibilité du système d'exploitation d'échographie : documents à demander