Séparez les familles de sondes
Séparez les demandes à double tête, interchangeables et à tête unique en lignes d'achat nommées.
Choisissez la catégorie générale polyvalente lorsque le cahier des charges d'achat couvre encore plusieurs branches de l'annuaire. Demandez au service demandeur de classer ses questions par ordre de priorité et notez s'il souhaite un package proposé complet ou des informations sur une branche particulière. Gardez ces alternatives visibles lors de la demande des premières descriptions de produits. Demandez aux services de distinguer les demandes en cours des discussions d'achat ultérieures.
Décrivez l'ensemble d'équipements proposé
Identifiez les dispositifs récepteurs et les accessoires déjà détenus par l'organisation acheteuse.
Rassemblez l'identification des dispositifs récepteurs avant de discuter d'un ensemble d'équipements proposé. Joignez des photographies des étiquettes des dispositifs et identifiez qui est propriétaire des informations logicielles. Demandez au fournisseur de référencer cet équipement récepteur dans sa réponse écrite, afin que l'acheteur puisse placer la réponse à côté de la bonne entrée d'inventaire.
Comparez la portée du devis polyvalent
Demandez l'identification individuelle des sondes, des éléments logiciels et des accessoires à prix séparé.
Utilisez des lignes de devis distinctes lors de la comparaison des familles de sondes. Demandez quels articles font partie du package proposé et identifiez les accessoires discutés en dehors de ce package. Donnez aux collègues des achats la même portée de demande pour chaque comparaison commerciale, plutôt que de comparer une description de sonde avec une proposition d'équipement plus large.
Créez un dossier de transfert polyvalent
Attribuez la responsabilité de collecter les documents des dispositifs demandés avant l'approbation commerciale.
Demandez au service de nommer les documents produit dont il a besoin avant de prendre sa décision d'achat. Rassemblez la sélection de catégorie, l'enregistrement du dispositif récepteur et la description du package proposé. Transmettez les questions restantes à l'examinateur acheteur concerné, et demandez une description révisée de l'article si le fournisseur modifie la portée d'achat proposée.
Sondes à ultrasons polyvalentes : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit couvrir la liste restreinte des catégories ? | Une feuille de comparaison des catégories |
| Que doit couvrir l'inventaire des équipements ? | Un inventaire avec les étiquettes des dispositifs |
| Que doivent couvrir les éléments inclus dans le devis ? | Un calendrier de devis détaillé |
| Que doit couvrir la liste de vérification de transfert ? | Un registre de transfert de documents |