Définir la catégorie à tête unique
Utilisez le nom de la catégorie d'échographie polyvalente à tête unique dans la demande au fournisseur.
Utilisez le nom de l'annuaire polyvalent à tête unique lors de l'ouverture de la demande. Décrivez l'organisation acheteuse et le périmètre d'achat proposé sans fusionner les questions d'autres catégories de sondes. Demandez au fournisseur d'identifier l'article qu'il propose dans cette branche, et demandez ses titres de documents actuels pour l'examen départemental.
Décrire la question du dispositif récepteur
Fournissez les informations d'identification de l'équipement récepteur considéré avec la sonde à tête unique.
Fournissez l'identification de l'équipement récepteur avec la demande à tête unique. Rassemblez les étiquettes du dispositif et les détails logiciels disponibles pour l'acheteur, puis nommez le collègue qui peut répondre aux questions supplémentaires. Demandez au fournisseur de référencer ces enregistrements dans sa réponse écrite concernant la combinaison d'achat proposée et les demandes de documents associées.
Demander la ventilation du package à tête unique
Demandez des lignes de cotation individuelles pour la sonde proposée et les articles d'achat associés.
Demandez une ventilation du package montrant l'article à tête unique proposé et chaque accessoire discuté. Demandez quelles descriptions relèvent de l'achat coté et lesquelles relèvent de demandes facultatives. Comparez le calendrier commercial avec le brief d'équipement original, et renvoyez tout article non identifié au fournisseur pour une description d'achat plus claire.
Préparer un dossier de comparaison à tête unique
Placez chaque réponse du fournisseur à côté de la question d'achat originale à tête unique.
Placez chaque réponse écrite du fournisseur à côté de la question d'achat à tête unique qui l'a suscitée. Demandez au réviseur départemental d'identifier les demandes de documents restantes. Si l'article proposé change pendant la correspondance, demandez la nouvelle description et comparez à nouveau le périmètre du package avant de demander aux collègues des achats d'autoriser la commande.
Échographie polyvalente à tête unique : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter la note de catégorie à tête unique ? | Une note d'achat à tête unique |
| Que doit traiter l'équipement récepteur à tête unique ? | Une fiche d'information du dispositif récepteur |
| Que doit traiter la proposition de package à tête unique ? | Une ventilation du package à tête unique |
| Que doit traiter le dossier de réponses à tête unique ? | Un registre des questions et réponses |