Ouvrez une demande distincte sur les détecteurs de veines
Identifiez les détecteurs de veines séparément des sondes à ultrasons lors de la préparation de la demande fournisseur.
Ouvrez une ligne d'achat dédiée à la catégorie des détecteurs de veines. Demandez au service demandeur d'identifier les documents qu'il souhaite examiner et la personne responsable de cet examen. Gardez la demande de catégorie séparée des questions sur les sondes à ultrasons afin que le fournisseur puisse traiter l'appareil proposé sans fusionner différentes discussions d'achat.
Demandez des photographies d'identification de l'appareil
Demandez des photographies montrant l'identification de l'appareil proposé accompagnées de sa description écrite.
Demandez des photographies identifiant l'article réel proposé dans le devis. Demandez la description écrite correspondante de l'appareil et les titres des documents. Comparez le nom de l'article dans la réponse écrite, les photographies et la proposition commerciale, et renvoyez toute question d'identité au fournisseur avant d'utiliser ces documents dans l'examen d'achat.
Décrivez la présentation demandée
Demandez un ordre du jour de présentation axé sur l'identification de l'appareil et les documents disponibles pour examen.
Préparez une liste de questions de présentation sur l'identité de l'appareil, le contenu proposé du colis et la documentation produit. Demandez quel article serait abordé et qui devrait y assister au sein de l'organisation acheteuse. Demandez par écrit toute question documentaire sans réponse après la discussion, et placez ces réponses à côté de l'ordre du jour original de la présentation pour examen.
Examinez le colis de détecteurs de veines
Demandez au fournisseur d'identifier l'appareil et chaque article proposé du colis sur des lignes de devis distinctes.
Demandez des lignes de devis distinctes identifiant l'appareil et chaque article proposé du colis. Demandez une liste de colisage associée à la même proposition et comparez ses descriptions d'articles avec le calendrier commercial. Clarifiez si un accessoire discuté lors de la présentation fait partie du colis devisé ou nécessite une demande d'achat distincte.
Détecteurs de veines : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter la demande de catégorie de détecteurs de veines ? | Une fiche de demande de détecteurs de veines |
| Que doit traiter la fiche d'identification des détecteurs de veines ? | Un document d'identification de l'appareil |
| Que doit traiter la note de démonstration des détecteurs de veines ? | Un ordre du jour de présentation proposé |
| Que doit traiter le calendrier du colis de détecteurs de veines ? | Une proposition de colis détaillée par article |