Périmètre de connexion
Décrivez où l'appareil récepteur serait situé et quelles questions de connexion nécessitent l'examen du fournisseur.
Décrivez l'agencement d'équipement proposé avant de demander des propositions sans fil et filaires. Identifiez l'appareil récepteur, son emplacement prévu et les personnes au sein de l'organisation de l'acheteur chargées d'examiner les questions de connexion. Demandez à ces réviseurs de distinguer les documents nécessaires pour chaque alternative. Envoyez le cahier de connexion résultant au fournisseur et demandez des réponses identifiées séparément. Conservez le croquis d'agencement ou la description de localisation avec la demande afin qu'une question de connexion ultérieure puisse se référer au même contexte d'achat proposé. Demandez au coordinateur des achats d'étiqueter clairement les alternatives de connexion proposées dans les pièces jointes de la demande. Gardez chaque alternative liée à sa propre liste d'éléments, afin que les réviseurs technologiques puissent diriger leurs questions vers l'agencement réellement décrit dans cette réponse commerciale.
Connexions des équipements existants
Enregistrez l'identification de l'appareil récepteur et les informations de connexion déjà disponibles pour l'acheteur.
Rassemblez les étiquettes de l'appareil récepteur et les informations de connexion disponibles pour l'acheteur. Demandez au contact technologique local d'identifier les dossiers d'équipement pouvant être partagés avec le fournisseur. Étiquetez chaque pièce jointe selon l'appareil récepteur auquel elle appartient, et expliquez quelle question de connexion a motivé la pièce jointe. Demandez une réponse écrite nommant cet appareil et l'élément proposé par le fournisseur. Renvoyez toute question sur des informations d'équipement manquantes au contact responsable de l'acheteur avant de demander au fournisseur de préparer une proposition révisée.
Questions sans fil
Demandez au réviseur technologique institutionnel de préparer les questions auxquelles il souhaite obtenir des réponses concernant une proposition sans fil.
Préparez les questions relatives aux documents sans fil avec le réviseur technologique institutionnel de l'acheteur. Demandez à ce réviseur d'identifier les informations dont il a besoin concernant l'agencement de connexion proposé et les documents qu'il souhaite voir examinés. Transmettez ses questions sans remplacer la formulation de l'institution par une demande générale de produit. Demandez au fournisseur d'identifier l'article proposé et les titres des documents dans sa réponse. Gardez la réponse de la revue institutionnelle séparée de la comparaison du package commercial, puis demandez au réviseur local quelles questions sans fil restent non résolues.
Questions relatives aux câbles
Demandez l'identification de tout article de câble et de connexion proposé dans un devis filaire.
Pour une proposition filaire, demandez l'identification séparée des articles de câble et de connexion discutés. Demandez quels articles appartiennent au package devisé et lesquels nécessitent une autre ligne d'achat. Remettez au réviseur d'équipement de l'acheteur les descriptions des articles proposés et tout dessin demandé pour sa revue. Comparez la description écrite du câble avec le calendrier commercial et demandez des clarifications lorsqu'un article est mentionné dans la correspondance mais omis du devis. Conservez la liste finale des articles filaires proposés avec le dossier du dispositif récepteur.
Ordre du jour de la démonstration de connexion
Demandez un ordre du jour de présentation qui identifie la combinaison d'équipements proposée et les questions de connexion en suspens.
Demandez un ordre du jour de présentation qui identifie la combinaison d'équipements à discuter. Incluez les questions du dispositif récepteur de l'acheteur et marquez les réponses qui nécessitent une réponse écrite ultérieure. Demandez qui doit y assister parmi les équipes achats et technologie institutionnelle. Pendant la discussion, notez quels articles proposés sont en cours d'identification et quels documents demandés restent en suspens. Envoyez la liste des questions de suivi au fournisseur après la présentation et joignez ses réponses écrites au brief de connexion d'origine pour la revue de l'acheteur.
Comparaison des propositions
Placez les réponses commerciales sans fil et filaires à côté du même dossier de dispositif récepteur.
Comparez les propositions sans fil et filaires en utilisant la même description de l'équipement récepteur. Gardez leurs listes d'articles séparées et demandez quels accessoires chaque package commercial inclut. Remettez au réviseur technologique de l'acheteur les réponses documentaires correspondantes, puis recueillez ses questions de connexion non résolues. Demandez des clarifications lorsqu'une réponse de fournisseur décrit un agencement différent de celui du brief de l'acheteur. Avant de choisir un périmètre d'achat, comparez à la fois les inclusions commerciales et les demandes de documents en suspens, et conservez la description finale de la connexion proposée avec le devis.
Exigences d'échographie sans fil vs filaire : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter le brief des exigences de connexion ? | Un résumé des exigences de connexion |
| Que doit traiter l'inventaire des connexions existantes ? | Un inventaire des connexions d'équipements existants |
| Que doit traiter le questionnaire de connexion sans fil ? | Un questionnaire de revue sans fil |
| Que doit traiter la demande de documents de connexion filaire ? | Un calendrier d'identification des articles filaires |