Définir le périmètre d'achat interchangeable
Décrivez si la demande concerne un ensemble proposé complet ou un ajout à un équipement existant.
Décrivez si la demande de sonde interchangeable concerne un ensemble proposé complet ou un ajout à l'équipement déjà détenu par l'acheteur. Identifiez l'équipement existant dans la demande le cas échéant. Demandez au fournisseur d'indiquer le périmètre d'achat qu'il a compris avant de comparer les descriptions des articles proposés et les calendriers commerciaux.
Identifier chaque composant proposé
Demandez une identification séparée des composants proposés et de l'équipement de réception en discussion.
Demandez une liste de composants pour l'agencement interchangeable proposé. Demandez des identités d'articles séparées et les titres de documents appartenant à chaque composant. Comparez la liste avec le dossier d'équipement de réception fourni par l'acheteur et demandez au fournisseur de clarifier tout composant décrit différemment dans la correspondance d'achat.
Demander des détails écrits sur la combinaison
Soumettez la combinaison de composants proposée et demandez une réponse écrite spécifique à cette demande.
Envoyez la combinaison de composants prévue sous forme de question d'achat écrite. Demandez une réponse nommant ensemble les composants proposés et l'équipement de réception. Transmettez la réponse au réviseur acheteur responsable de cette combinaison et conservez toute question sans réponse avant de demander un devis révisé ou de convenir d'un périmètre d'achat modifié.
Conserver le dossier de devis interchangeable
Conservez les descriptions de composants révisées à côté du devis du fournisseur auquel elles se réfèrent.
Conservez un dossier d'identité des composants à côté de chaque révision de devis. Demandez au fournisseur de décrire séparément tout composant de remplacement proposé et de fournir les documents associés. Transmettez le changement au réviseur acheteur, puis demandez aux achats de comparer le calendrier d'articles révisé avec l'exigence d'origine avant d'approuver la réponse commerciale.
Sondes à ultrasons interchangeables : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit couvrir le périmètre de la sonde interchangeable ? | Une note de périmètre de sonde interchangeable |
| Que doit couvrir le registre des composants interchangeables ? | Un registre d'identification des composants |
| Que doivent couvrir les questions sur les combinaisons interchangeables ? | Une réponse d'examen de combinaison |
| Que doit couvrir l'historique des devis interchangeables ? | Un historique des révisions de composants |