Décrivez le contexte d'achat vétérinaire
Identifiez l'organisation vétérinaire et le service responsable de l'achat proposé.
Identifiez l'organisation acheteuse vétérinaire et son service demandeur dans la note d'ouverture. Demandez au service de décrire l'examen documentaire dont il a besoin pour cette discussion d'achat. Utilisez ses questions pour structurer la demande et gardez le nom de la catégorie vétérinaire joint aux documents de l'article proposé tout au long de la correspondance.
Demandez l'identification du produit vétérinaire
Demandez la description exacte et des photographies d'identification de l'article vétérinaire proposé.
Demandez une description écrite de l'article vétérinaire faisant l'objet du devis et des photographies identifiant cet article. Demandez l'index documentaire associé afin que l'acheteur puisse adresser des questions détaillées au fichier approprié. Comparez l'identité indiquée sur la proposition avec les descriptions reçues avant de demander au service son examen.
Recueillez les questions sur l'appareil vétérinaire
Listez l'équipement de réception déjà détenu par l'organisation vétérinaire et demandez une réponse écrite.
Recueillez les informations sur l'appareil de réception disponibles au sein de l'organisation vétérinaire. Envoyez les étiquettes et les détails logiciels pertinents avec la question d'achat. Demandez au fournisseur d'identifier la combinaison proposée dans sa réponse écrite, et remettez cette réponse au collègue acheteur responsable de l'évaluation de la question relative à l'équipement de réception.
Organisez le dossier d'achat vétérinaire
Conservez ensemble les questions du service, les réponses du fournisseur et les documents commerciaux sous la référence de la demande vétérinaire.
Conservez la demande du service vétérinaire avec la proposition d'article et les questions commerciales. Demandez au service d'enregistrer les questions documentaires qui restent sans réponse. Avant de passer commande, confirmez la quantité demandée, les exigences de commande et les modalités de livraison dans la correspondance d'achat, puis conservez la description convenue de l'article avec le dossier d'achat.
Échographie vétérinaire sans fil : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter la note de synthèse des achats vétérinaires ? | Un résumé d'achat vétérinaire |
| Que doit traiter la description de l'appareil vétérinaire ? | Un dossier documentaire du produit vétérinaire |
| Que doit traiter la fiche de l'appareil de réception vétérinaire ? | Un questionnaire sur l'équipement de réception |
| Que doit traiter le registre d'examen vétérinaire ? | Un registre des demandes vétérinaires |