Triez la demande d'accessoires
Séparez les demandes d'étuis de transport, de supports de fixation et de guides d'aiguille selon leur objet d'achat.
Triez la demande d'accessoires en questions sur les étuis de transport, les supports de fixation et les guides d'aiguille. Pour chaque ligne, nommez le dossier d'équipement qui accompagne la demande et identifiez le réviseur acheteur. Demandez au fournisseur de répondre par catégorie d'accessoire, afin que les décisions d'achat distinctes restent visibles lors de l'assemblage de la proposition commerciale.
Reliez les accessoires à l'identité de l'équipement
Recueillez les informations d'identification de l'équipement pour lequel chaque accessoire est envisagé.
Joignez l'identité de l'équipement pertinente pour chaque question d'accessoire. Recueillez des photographies d'identification et tout dessin déjà détenu par l'acheteur, et étiquetez les fichiers par article d'achat. Demandez au fournisseur de référencer ce dossier d'équipement lorsqu'il décrit un accessoire proposé, puis transmettez la réponse au réviseur responsable de la question.
Demandez des descriptions d'accessoires
Demandez une description et une photographie identifiées séparément pour chaque accessoire proposé.
Demandez une description individuelle pour chaque accessoire proposé plutôt qu'une photographie combinée non identifiée. Demandez le titre du document associé à chaque article et faites correspondre ces titres au calendrier de la soumission. Renvoyez toute description d'accessoire peu claire pour éclaircissement avant de comparer la proposition avec une autre option d'achat.
Comparez les accessoires inclus
Demandez quels articles d'accessoires sont inclus dans l'achat proposé et lesquels sont facturés séparément.
Examinez quels accessoires relèvent de la demande d'équipement actuelle et lesquels constituent des achats supplémentaires. Demandez leurs prix séparés et les descriptions d'emballage proposées. Confirmez l'identité de l'article lorsqu'un accessoire est remplacé dans une soumission révisée, et demandez la description associée avant que l'acheteur approuve le périmètre d'achat modifié.
Accessoires d'échographie : documents à demander
| Se renseigner sur | Demander avec votre demande de renseignements |
|---|---|
| Que doit traiter la liste restreinte des catégories d'accessoires ? | Un registre des demandes d'accessoires |
| Que doit traiter le dossier d'équipement de l'accessoire ? | Un renvoi croisé entre équipement et accessoires |
| Que doit traiter l'ensemble de descriptions des accessoires ? | Un ensemble actuel de documents d'accessoires |
| Que doit traiter le calendrier de soumission des accessoires ? | Un calendrier des inclusions et exclusions |