Compatibilité des accessoires d'échographie

Identification de l'équipement

Recueillez des photographies de l'identification de l'équipement et les descriptions des accessoires existants.

Commencez la demande d'accessoire par l'identité de l'équipement plutôt que par une simple photographie de l'accessoire. Rassemblez l'étiquette de l'équipement, les descriptions des accessoires existants et tout dessin déjà détenu par l'acheteur. Demandez au propriétaire de l'équipement d'expliquer quelle question d'achat d'accessoire nécessite une réponse. Remettez au fournisseur les fiches d'identité pertinentes pour cette question, et demandez-lui de référencer ces fiches lorsqu'il propose un accessoire. Gardez séparées les informations de différents équipements, en particulier lorsque plusieurs services contribuent à des demandes pour le même exercice d'achat. Lorsque l'acheteur détient plusieurs accessoires similaires, photographiez leur identification séparément et étiquetez l'association prévue avec l'équipement. Demandez au propriétaire de l'équipement de vérifier l'index des pièces jointes avant l'envoi, afin que la question de correspondance proposée se réfère à l'accessoire réellement à l'étude.

Identification de l'accessoire

Demandez une description et une photographie identifiées séparément pour chaque accessoire proposé.

Demandez une identité distincte et une description écrite pour chaque accessoire proposé. Demandez des photographies pouvant être rattachées à l'article de la cotation, et demandez quels titres de documents appartiennent à cet accessoire. Comparez l'identité de l'article du fournisseur avec la fiche d'équipement envoyée dans la demande. Si le fournisseur propose plus d'une alternative, demandez des descriptions individuelles plutôt qu'une image combinée non identifiée. Remettez ces descriptions au réviseur de l'acheteur afin que chaque question d'achat d'accessoire puisse être examinée par rapport à son propre ensemble de documents justificatifs.

Questions sur les combinaisons

Soumettez ensemble les identités de l'équipement et de l'accessoire et demandez une réponse écrite spécifique à la combinaison.

Envoyez la combinaison proposée d'équipement et d'accessoire comme une question écrite. Demandez au fournisseur d'identifier les deux côtés de cette combinaison dans sa réponse, en utilisant les fiches d'équipement jointes par l'acheteur. Gardez la réponse spécifique à la demande examinée et demandez des éclaircissements lorsqu'elle se réfère à un autre article. Demandez au réviseur d'équipement de l'acheteur quels documents supplémentaires il nécessite. Rapportez ces demandes au fournisseur sous la même référence de combinaison avant de modifier le périmètre de l'accessoire dans la proposition commerciale.

Correspondance de dessins

Demandez les dessins nécessaires au réviseur des achats et conservez les noms des révisions.

Demandez les dessins d'accessoires nécessaires au relecteur acheteur et demandez que leurs informations d'identification et de révision soient clairement indiquées. Joignez les questions relatives au dessin au dessin lui-même afin que le fournisseur puisse identifier la caractéristique concernée. Comparez l'identité de l'article sur le dessin avec la description et la ligne de devis. Lorsqu'un dessin révisé arrive, transmettez-le au relecteur d'origine et demandez quelles questions antérieures il traite. Conservez la correspondance du dessin précédent pour expliquer la question d'achat sans fusionner différentes révisions d'accessoires.

Questions de substitution

Demandez que toute proposition d'accessoire alternatif soit identifiée séparément pour un nouvel examen par l'acheteur.

Demandez que toute proposition d'accessoire alternatif soit identifiée séparément. Demandez sa description, le dessin correspondant et la ligne commerciale afin que l'acheteur puisse la comparer à l'article d'origine en discussion. Envoyez l'alternative au relecteur de l'équipement avec la raison pour laquelle elle a été proposée, et demandez quelles questions doivent être rouvertes. Conservez le dossier antérieur de l'accessoire intact pour comparaison. Avant d'accepter un périmètre de devis révisé, confirmez que les contacts de l'acheteur ont examiné l'alternative réellement proposée et non la description de l'article remplacé.

Dossier d'approbation correspondant

Gardez les questions techniques et les décisions commerciales liées à la même référence de demande d'accessoire.

Rassemblez l'identité de l'équipement, les documents de l'accessoire proposé et les réponses écrites sur la combinaison avant de demander l'approbation d'achat. Demandez au relecteur acheteur d'identifier les questions documentaires restantes et de nommer la personne responsable de les résoudre. Comparez l'identité finale de l'article dans la description examinée et le tableau de devis. Demandez une proposition commerciale corrigée lorsque l'identité de l'article diffère. Séparez la décision commerciale des commentaires de la revue d'équipement, puis conservez les deux sous la même référence de demande d'accessoire lorsque la commande proposée est autorisée.